Rédaction, taxation, comptabilité, relation clients, relation collaborateurs… quel que soit votre besoin, chez Fichorga, nous avons une solution pour vous aider à optimiser au quotidien la gestion de votre étude.
Et pour vous permettre de gagner toujours en confort et en réactivité, l’ensemble de nos solutions sont interconnectées.
Résultat : un écosystème complet capable de vous emmener encore plus loin.
La puissance de l’IA au service de votre étude notariale
Conçue pour vous faire gagner un temps précieux, AUTHEN.TIC allie une interface intuitive à une technologie intelligente, dédiée à la rédaction d’actes notariés. Grâce à un système interactif fluide et cohérent, vous gérez vos dossiers avec souplesse : modifications, alternatives ou évolutions de scénarios deviennent simples, rapides et toujours conformes.
6ème Sens : votre allié intelligent au cœur de l’acte et de la constitution de dossier
Au cœur de notre solution, 6ème Sens, une intelligence artificielle développée spécialement pour le notariat, apprend de votre pratique de rédaction en s’appuyant sur la data de votre étude — habitudes, typologie, zone géographique de vos actes — pour automatiser et accélérer la rédaction de vos actes.En partant d’un document initial tel qu’un compromis de vente, 6ème Sens :
- Génère automatiquement la fiche client, la fiche immeuble et les contacts,
- Anticipe les formalités préalables,
- Rédige l’acte selon le contexte,
- Propose les formalités postérieures à accomplir.
Vous restez bien sûr maître de chaque étape, avec la possibilité d’ajuster, supprimer ou valider à tout moment. Résultat : un dossier complet, cohérent et prêt à l’enregistrement, en un temps record.
AUTHEN.TIC est labellisé Télé@ctes
AUTHEN.TIC, c’est aussi… une solution complète, pour tous vos actes et démarches
- La gestion fluide des successions, divorces, donations-partages
- La signature électronique à distance, en partenariat avec Yousign
- La dématérialisation de tous vos envois, simples ou en recommandé
- Une interface personnalisée selon le profil utilisateur : clerc, notaire, formaliste…
- La récupération automatisée des données de toutes les formalités dématérialisées : État civil, Casier judiciaire, BODACC, gel des avoirs, etc.
Résultat :
moins de temps passé sur les tâches répétitives, plus de temps consacré à la valeur ajoutée de votre mission.
Une expertise juridique intégrée pour mieux vous accompagner
Avec AUTHEN.TIC, vous bénéficiez également d’un accompagnement juridique de haut niveau :- Une bible juridique complète, régulièrement mise à jour, conforme aux évolutions légales
- Des centaines de courriers et formulaires automatisés, parfaitement cohérents avec votre pratique notariale
- Une veille continue assurée par notre équipe d’experts pour vous garantir rigueur et sécurité
Rejoignez les études qui ont choisi la performance intelligente
Prêt à découvrir comment AUTHEN.TIC peut transformer votre quotidien notarial ? Prenez contact avec notre équipe pour une démonstration sur-mesure.Avec AUTHEN.TIC, vous pouvez bénéficier de notre plateforme d’échanges clients sécurisée intégrée. Elle vous permet d’optimiser la construction de vos dossiers et d’augmenter votre productivité tout en offrant un service client dématérialisé, sécurisé. Echanges de pièces, alimentation des fiches, lien avec les intervenants du dossier, profil client…
De plus notre partenariat avec FOXNOT, permet l’intégration de Docsecure à AUTHEN.TIC Silicium pour des échanges de documents comme les RIB ou d’autres documents sensibles en toute sécurité avec double authentification. Sans oublier l’échange de fichiers volumineux.
RESTEZ MAITRE DE VOS SIGNATURES
Les signatures simples, avancées ou qualifiées sont également intégrées pour une plus grande fluidité et efficacité.
Notre partenariat avec MANAGE’NOT offre un service de gestion de performance grâce au système de sollicitations personnalisées, qui optimise la relation client tout en respectant les normes déontologiques du métier.
AUTHEN.TIC_SMO
La solution rédaction multi-offices
Vous êtes organisé en société multi-offices ?
Grace à l’infrastructure Cloud, vous accédez à l’ensemble de vos dossiers, quel que soit l’office, depuis un poste et une interface unique et sans changement d’environnement. La consultation multi-sites devient fluide, simple et parfaitement intégrée à votre quotidien.Des avantages concrets :
- Accès unifié à tous les dossiers depuis un seul compte
- Gestion des droits d’accès pour une sécurité optimale
- Consultation simultanée de plusieurs offices, en toute transparence
- Interface identique pour tous, sans double connexion ni outil supplémentaire
Votre comptabilité 100% maîtrisée
La solution complète
Avec JURIS Web, vous profitez d’une solution globale et spécifique à la profession pour toute votre gestion administrative et comptable :- Vision 360° et en temps réel de la charge de travail et des alertes en cours
- Saisie libre, assistée ou automatisée
- Interactivité simplifiée avec les collaborateurs de l’étude
- Gestion de société multi-offices grâce au Cloud
Agrémentations légales
Notre outil JURIS Web bénéficie de tous les agréments nécessaires à l’utilisation dans le cadre des spécificités métier de la comptabilité notariale. Nous repassons ainsi tous les 3 ans les évaluations aux agrémentations légales.JURIS Web_ C’est aussi :
- Une liaison avec la Caisse des dépôts et Consignations
- Une fluidité dans la gestion de vos éditions comptables.
- Un suivi des actes signés en relation avec Authentic pour vérifier que tout est bien porté en comptabilité
- Un rapprochement bancaire automatique avec import des relevés de la CDC
- Une gestion des alertes, pour certaines écritures avec comptabilisation automatique ou alerte pour des rappels de tâches à effectuer
- Un suivi en temps réel des comptes clients créditeurs et débiteurs
- Une gestion automatisée des courriers et envoi d'e-mail, individuel par compte ou par lot
- Une sécurisation optimale des données. L’outil JURIS Web effectue un contrôle de cohérence des écritures avant chaque clôture journalière et une sauvegarde complète
JURIS_SMO
La solution de gestion multi-offices
- Des comptes généraux Centralisateur pour la Société, avec des sous-comptes par Office
- Situation et éditions globales en temps réel pour la société ou pour chaque Office
- Possibilité d'une ventilation automatique des charges de l'étude sur plusieurs Offices
Votre gestion 100% maîtrisée
- Communication directe avec l’ensemble des intervenants : appel et suivi de loyers, encaissements, compte propriétaire, demande de travaux…
- Automatisation de l’ensemble des tâches : traitement des fiches locataires et propriétaires, règlement aux propriétaires, aide à la déclaration des revenus fonciers, import des relevés CDC et rapprochement bancaire sur les opérations spécifiques à la gestion locative, …
- Edition de statistiques : état des mouvements des locataires, évolution du parc, disponibilité des biens vacants, …
JURIS Web est interconnecté avec JURIS Loyers, JURIS Fermages, TaxNot, U-MAN Paie mais aussi Authen.tic.
Le calcul de frais automatisé et simplifié
Le calcul de frais automatisé et simplifié
- Interface intuitive et didactique pensée pour tous les collaborateurs
- Solution adaptée à toutes les études et indépendante de tout système comptable existant
- Uniformisation des méthodes de calcul au sein de l’étude
- Paramétrages personnalisés selon vos besoins : remises partielles, débours, valeurs par défaut pour chaque type de document…
- Mise à jour automatique du tarif en fonction de l’actualité
TaxNot et JURIS Web, notre logiciel de comptabilité, sont interconnectés. Résultat : vos données de prétaxe sont synchronisées ce qui évite une double saisie. Ce qui permet également un contrôle de la part du comptable, avec possibilité de création automatique de nouveau compte client dans JURIS Web. Un gain de temps et de productivité.
La gestion paie et RH simple comme bonjour
U-Man Link
Votre solution pour gérer et accompagner au mieux vos salariés
Pour vous, tout est centralisé et toujours accessible :- Fiche individuelle, contrats de travail, présentation de l’ensemble des collaborateurs
- Suivi des congés, RTT, absences…
- Gestion des rémunérations, des entretiens annuels, des plans de carrière
- Analyse coûts de la masse salariale, mesure de votre indice de performance…
- un outil moderne et participatif pour les rendre acteurs de leur parcours au sein de l’étude
- La possibilité de poser des congés, des RTT de leur ordinateur ou de leur smartphone, de n’importe où et à n’importe quel moment.
U-Man Paie
Votre assistant pour simplifier, dématérialiser et automatiser la gestion de la paie :
- Interface très intuitive et pensée pour tous
- Pas besoin de maîtriser le droit social ou les règles de l’URSSAF
- Gestion des prélèvements à la source incluse
- Accessible partout, tout le temps et sur tous les supports : ordinateurs, tablettes, smartphones
- Coffre-fort électronique sécurisé : les fiches de paie de vos collaborateurs sont ainsi automatiquement distribuées.
U-MAN Paie est un outil de simplification et d’automatisation de la paie permettant à tout responsable d’effectuer les fiches de paie et déclarations officielles de fin de mois, sans connaissance particulière du droit social et des règles de l’URSSAF.
Un gain de productivité grâce à la réduction des contraintes administratives et une facilité d’utilisation pour le gestionnaire de l’étude.
Avec U-MAN Link + U-MAN Paie, vous gagnez en productivité et en économie : paiement à la consommation, sans engagement et sans frais d’installation.
Vous pouvez également coupler U-MAN Paie avec la gestion JURIS Web pour la transmission automatique des écritures mensuelles ou la réception des demandes de virements de salaires.
Avec U-Man, vous boostez la performance de votre service RH en optimisant les coûts de fonctionnement et en réduisant le temps passé sur les tâches dites chronophages.
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