AUTHEN.TIC

La rédaction d'actes au service de votre étude

Portail Intranet

Ouverture vers les technologies de la communication

Rédaction d'actes interactive

Souplesse et sécurité d'une rédaction innovante

Téléactes

La dématérialisation sécurisée

Successions / Donation partage

Calculateur de simulations illimitées

Office management

Anticipez au mieux les besoins de votre étude

Pôle d'analyse Gestion (PDG)

Analyse de gestion performante

  Plaquette AUTHEN.TIC

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Logiciel de rédaction d'actes

Portail intranet

Un espace de travail global, une interface intuitive et une ergonomie soignée permettant un apprentissage rapide dans un environnement convivial.

L'indispensable ouverture vers les technologies de l'information et de la communication, en parfaite osmose avec les outils de la profession (IntraNot, Télé@ctes, Micen, XML…).

Un accès direct et immédiat à tous les fichiers (clients / dossiers / immeubles / contacts) pour une optimisation de votre relation client.

Une personnalisation selon votre profil (Notaire / Clerc / Formaliste) vous permettant un aperçu direct du portail sur l'ensemble de votre activité.

Un pôle de communication astucieux disponible en permanence pour organiser votre activité au quotidien : Agenda, messagerie, bloc-notes, couplage téléphonique.

Rédaction d'actes interactive

Une confection de l'acte sous Word au moyen d'un procédé novateur de construction en direct procurant un confort exceptionnel de rédaction d'actes.

Une visualisation complète des clauses avant leur insertion. Une souplesse absolue dans la modification des variables et du texte en parfaite adéquation avec le traitement actuel des dossiers.

Un système expert de contrôle de cohérence assurant une sécurité maximale des choix juridiques de la rédaction d'actes, avec des bibles de grande qualité mises à jour en temps réel.

La liaison permanente avec les fichiers clients et immeubles garantissant la pertinence des informations et leur diffusion instantanée au sein de toute l'étude.

L'archivage des minutes via la signature électronique sécurisée (AASE)

AirMail

L’application AirMail permet la gestion dématérialisée de tous les envois de l’étude en courriers simples ou courriers en AR, pour augmenter sa productivité et offrir à ses clients un service augmenté.

Courriers avec acusé de réception
L’envoi des courriers AR peut se faire en total dématérialisation en respectant la valeur légale du recommandé papier. Ou bien en dématérialisation partielle, avec une réception papier pour le destinataire qui signe l’Accusé de réception. L’accusé de réception signé est alors scanné par la poste et renvoyé de manière dématérialisée dans le dossier de l’étude.

Couriers Simples
Permet aussi l’envoi des courriers simple de manière dématérialisée pour l’Etude. Ce service touchant l’ensemble des dossiers permet un gain de productivité conséquent pour l’Etude.

SMS
L’envoi de SMS automatisé de la confirmation et du rappel de rdv. Mais aussi la possibilité d’envoyer un SMS de manière ponctuel.

AUTHEN.TIC - 6ème SENS

Un mode de rédaction innovant
Le 6ème sens est un mode de rédaction autonome nourri par votre utilisation d’AUTHEN.TIC. Il permet une génération automatique de l’acte grâce à une INTELLIGENCE ARTIFICIELLE qui s’appuie sur l’expérience de l’étude. Il se personnalise aux besoins et usages de l’étude utilisatrice.

Un impact direct sur votre productivité
Le logiciel rédige automatiquement votre acte en s’appuyant sur les centaines d’actes signés précédemment par l’étude. Plus vous faites d’actes, plus il affine sa rédaction et plus il est efficace.

Un assistant visionnaire à la rédaction d’actes
Il amène un gain de productivité indéniable sur les actes les plus courants de votre office.

Augmentez les capacités d'AUTHEN.TIC

Signature

Signature électronique


Plus d'infos

Black BOX

Sauvegarde externalisée


Plus d'infos

Connect

Lien professionnel


Plus d'infos

Cloud

Dématerialisation totale


Plus d'infos

Téléactes

Une technologie intranet permettant une gestion transparente de Télé@ctes.

Une intégration des sites déportés pour un confort et une sécurité maximale.
La dématérialisation des échanges avec les administrations : état civil, urbanisme, cadastre…
La dématérialisation des avant-contrats et des ventes immobilières vers PERVAL/BIEN.

Réquisitions d'états, bordereau d'inscription hypothécaire, vente d'immeuble, mainlevée hypothécaire, déclarations de plus-values, mainlevée hypothécaire simplifiée, attestation notariée, constitution de servitude, renouvellement d'inscription, acte, bordereau et attestation rectificatifs…

Successions / Donation partage

Des modules de déclaration de successions et de donation partage puissants et très simples d'utilisation permettant une saisie des informations dynamique et spontanée.

Une approche actuelle et inédite de la gestion des successions et de la donation partage au moyen d'un véritable calculateur offrant des possibilités de simulations illimitées, avec lisibilité immédiate.

Un module de donation-partage calqué sur le processus de gestion des successions pour une totale efficacité dans le domaine du droit de la famille.

Office Management

Anticipez votre activité et établissez les prévisionnels grâce à un outil dynamique au service de la croissance de votre étude.

Mesurez en temps réel l'état d'avancement des dossiers, rationalisez la charge de travail de vos collaborateurs.

Profitez de l'indicateur de satisfaction client pour mettre en place une stratégie qualité.

Le Pôle D'analyse de Gestion (PDG)

Le Pôle d'analyse de gestion (PDG), fruit d'une fusion de nos applications de rédaction d'actes et de gestion est un outil percutant d'analyse de chiffres (réalisé et prévisionnel avec comparatif n-1), permettant également l'étude des comptes débiteurs de l'Office, la gestion des rejets/refus de Télé@ctes...

Toute la puissance d'AUTHEN.TIC et les chiffres de la gestion comptable pour une analyse approfondie de gestion par l'Office Manager.

En un coup d'œil la carte chiffrée de votre étude !